NOUVEAUTES  DE JANVIER 2022

 

Nouvelle fonctionnalité : La signature électronique !

Nous sommes très contents aujourd’hui de vous annoncer une nouveauté et une nouvelle expérience dans l’air de la transition numérique.

 

Objectif : Gain de temps, réduction des coûts, économie de papier… La signature électronique est un formidable outil pour gagner en productivité.

 

Imprimer un contrat, un devis … , le signer, le scanner pour ensuite le renvoyer au client, puis répéter l’opération tout au long de la journée… Nous passons énormément de temps à gérer l’aspect administratif de notre activité. Du temps qui pourrait être investi de façon plus judicieuse.

 

Heureusement, la signature électronique vient à la rescousse. Une fois adoptée, la signature sera votre meilleure alliée au quotidien.

 

Voyons ensemble les avantages

 

• Le premier avantage indéniable, est le gain de temps. Comme vu précédemment, l’édition de contrat, devis, etc peut prendre un temps fou lorsque cela se répète tout au long de la journée, avec la signature électronique vous gagnez un temps précieux. Quelques clics suffisent à envoyer le document pour signature à votre client via l’interface de GANDARA. La relance automatique de signature est intégrée à GANDARA, ce qui fait gagner encore du temps.

 

 

 

• La réduction des coûts. Vous n’avez plus à imprimer les documents ni à les envoyer par la Poste. De plus le cours des tarifs postaux ne cesse de croître d’années en années.

 

 

 

• Un service professionnel que vous donnez à vos clients. De leur côté, ils gagnent également du temps et n’ont pas à imprimer de document. Sans compter les clients qui n’ont pas d’imprimante et qui, grâce à la signature électronique, peuvent éviter d’avoir à trouver une imprimante chez un tiers. Cela accroît la réactivité et la prise de décision.

 

• La praticité, en quelques clics GANDARA vous propose de classer, archiver les documents retournés signés, vous êtes ainsi sûr de ne pas les perdre.

 

 

• Souplesse, la possibilité de générer une procédure de signature électronique sur tout document au format PDF qui ne sont issue de GANDARA

 

• La sécurité, vos signatures sont certifiées par un tiers rendant vos documents beaucoup plus sécurisés. A chaque signature un code de validation est envoyé par un mail ou un sms afin de certifié la validité de la signature.

 

Vous avez des questions, besoin d’une démonstration ? Nous sommes à votre disposition.

 

 

Autres nouveautés :

 

GENERALITE

 

• Reception de commande - une option peut être activité avec de définir la date de réception d'une commande si différente de la date du jour 

 

• Nouveau droit acces - pour la création de commande administrative, stock, outillage 

 

SOCIAL

 

• Alerte lors d'une saise d'heure de paie (extranet ou préparation paie) si aucun taux horaire sur le salarié ou l'intérim

 

• Feuilles d'heures extranet - Intégration d'une arborescence de naviguation 

 

 

 

• Option - Génération automatique de la prime d'astreine en fonction des feuilles d'heure extranet

 

• Option - calcul automatque des IT de déplacement du domicile du salarié au chantier ou dossier de dépannage

 

 

SAV

 

• Refonte de l'interface et intégration de l'affichage des clause particuliere du contrat si existant

 

 

 

• Calendrier - Indicateur alerte s'il existe des fiches intervention non commencée antérieur à la date du jour

 

 

 

• Option - calcul automatique des frais de déplacement zonage par vol d'oiseau ou distance kilométrique routier via API_Google 

 

 

MAINTENANCE

 

• Calendrier - Indicateur alerte s'il existe des fiches de maintenance non commencée antérieur à la date du jour

 

• Releve de tâche - affectation d'un releve de tâche à un appareil 

 

 

FINANCIER

 

• Génération des fichiers de transfert pour le nouveau Sage Comptabilité